DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Einleitung
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Verein und unserer Website. Perlenkette e.V. nimmt den Datenschutz sehr ernst und verpflichtet sich, die Informationen, die Nutzer uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website zur Verfügung stellen, zu schützen. Des Weiteren verpflichten wir uns, Ihre Daten gemäß anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden.
Perlenkette e.V. nutzt keine personengebundenen Daten für gewerbliche oder kommerzielle Zwecke. Die Internetseite von Perlenkette e.V. sollte keine Cookies, Zählpixel oder ähnliche Tracking-Bestandteile setzen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bankverbindungsdaten einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Perlenkette e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (Deutschland).
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, wenn Sie Mitglied im Verein werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dies sind insbesondere Name, Anschrift und Geburtsdatum. Aber auch Ihre E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse Ihres Rechners gehört dazu.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Perlenkette e.V.
℅ Jana Schleif
Robert-Schumann-Straße 21
87616 Marktoberdorf
Deutschland
E-Mail: vorstand@perlenkette-verein.org
Website: www.perlenkette-verein.org
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet und Art. 6 Abs. 1 lit. c der DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die verantwortliche Stelle unterliegt, gestattet. Zum einen dient die Webseite, der Mitgliedergewinnung und der Information der Mitglieder und zum anderen müssen wir gesetzliche Anforderungen mit dieser Webseite erfüllen. Deshalb berufen wir uns auf die o.g. Artikel der DSGVO für eine Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten.
Datenverwendung und Datennutzung
Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung. Hier erfassen wir die oben genannten mit Ihrem Eintrittsdatum in den Verein und der Höhe Ihres Mitgliedsbeitrags. Die Erfassung findet in einer passwortgeschützten Excel-Datei statt, auf welche nur der Vorstand, der/die Mitgliederbetreuer*in und ggfs. zu Prüfzwecken die Kassenprüfer*innen Zugriff haben.
Mithilfe dieser Mitgliederverwaltung steuert der Verein den Einzug der Mitgliederbeiträge und prüft den Zahlungseingang. Die Adressdaten werden für den Versand von Spendenquittungen genutzt.
Es werden auch die vergangenen Jahre gespeichert. Als eingetragener Verein müssen wir unsere Einnahmen und Ausgaben auch beim Finanzamt offenlegen, deshalb gelten für uns auch die steuerlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre.
Wenn eine E-Mail-Adresse angegeben wurde, wird diese für den Versand eines Newsletters und/oder für Einladungen zu Mitgliederversammlungen genutzt. Wenn Sie keinen Newsletter empfangen wollen, können Sie sich jederzeit unter vorstand@perlenkette-verein.org vom Newsletter wieder abmelden.
Wie lange werden die Daten vorgehalten?
Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft kündigen, werden wir ab Ihrem Austrittsdatum Ihre personenbezogenen Daten noch 2 Jahre speichern und dann löschen. Weiterhin müssen wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beachten ggfs. Daten bis zu 10 Jahre speichern. Wenn diese Frist auch vorüber ist, werden wir Ihre Daten komplett löschen.
Wir können unrichtige oder unvollständige Daten jederzeit nach eigenem Ermessen berichtigen, ergänzen oder löschen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse vorstand@perlenkette-verein.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
Wie schützen wir die Daten?
Der Hosting-Dienst für unserer digitalen Assets stellt uns die Online-Plattform zu Verfügung, über die wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeine Anwendungen unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Er speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und er bietet sicheren HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste.
Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen und Bemühungen können und werden wir keinen absoluten Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten garantieren, die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, sichere Passwörter festzulegen und uns oder anderen nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte. Da E-Mail und Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten, bitten wir Sie außerdem, keine vertraulichen Informationen über einen dieser Kommunikationskanäle weiterzugeben.
Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten und versuchen, die auf der Website veröffentlichte Version aktuell zu halten. Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen Hinweis dazu auf unserer Website veröffentlichen. Wenn Sie die Dienste nach erfolgter Benachrichtigung über Änderungen auf unsere Website weiter nutzen, gilt dies als Ihre Bestätigung und Zustimmung zu den Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihr Einverständnis an die Bedingungen dieser Änderungen gebunden zu sein.
Zuletzt aktualisiert am: 28.10.2023